משאבי אנוש

כל ארגון הוא מארג אנושי שמכיל צרכים אנושיים, יכולות עובדים, רוח צוות וצורך בביצועים.

הארגונים המצליחים של העידן שלנו רותמים את המימד האנושי לטובת הארגון מתוך מטרה משותפת לצמוח יחד ולעמוד ביעדי הארגון...

משאבי אנוש - המשאב האנושי הוא כוח הארגון.

הפגישה הראשונה שלי תהיה איתך המנכ"ל, לשמוע מה הציפיות שלך ממני ומהתפקיד ומנגד לשקף לך איך אני רואה את התפקיד הזה ומה החשיבות של תפקיד זה בעיניי. אנסה ללמוד ולהבין מה התרבות הארגונית וה- DNA של הארגון וכן להכיר את בעלי התפקידים הבכירים בחברה. 

תפקידי כמנהלת משאבי אנוש הוא לוודא שמטרות העובד והמנהל מתאימות לאסטרטגיה של הארגון ובחלק מהמקרים אפילו לסייע בהטמעת אסטרטגיית הארגון בקרב המנהלים והעובדים. בנוסף, לעזור למנהלים בבנייה והטמעה של חזון וערכי הארגון, פיתוח

ועיצוב התרבות הארגונית.

 

חשוב לי להיות שותפה מלאה בתהליך קבלת ההחלטות העסקיות בארגון.

תפקיד נוסף הוא, ניתוח נתונים מהסביבה החיצונית והפנימית שיתמכו בקבלת החלטות ובפיתוח ויישום התוכנית האסטרטגית של הארגון.

בשבועיים, שלושה הראשונים אפגש עם המנהלים הבכירים בעיקר להקשיב, להבין ולקבל מידע לגבי הנפשות הפועלות ולהבין במה חשוב להתרכז.

כמו כן אשתתף בישיבות השונות של המנהלים השונים כדי ללמוד טוב יותר על הארגון מנקודת מבטם ועל הפעילות שלהם, בהמשך אפגש עם

כל העובדים, עד אחרון העובדים כדי להבין את ההתנהלות מהשטח.

המטרה העיקרית שלי היא יצור תהליכים אסטרטגיים בתחומי מש"א השונים ומינוף הידע שלי בתחומי משאבי אנוש השונים בהלימה לתרבות הארגונית הקיימת בארגון. התווייה מדיניות HR, כתיבת נהלים והתאמתם לצרכי הארגון. בדיקת המבנה הארגוני ובמידת הצורך שינוי למבנה ארגוני פונקציונלי ויעיל לצרכי הארגון. בניית תכנית עבודה ותקציב, שתביא להתייעלות בהוצאות מחלקת משאבי אנוש.

בארגון בו לא קיימת מחלקת משאבי אנוש, אדאג להקמת תשתיות משאבי אנוש. מעבר על חוזים אישיים ועדכון במידת הצורך, בשיתוף עם היועץ המשפטי. בדיקת עבודה לפי חוקי העבודה ובמידה ולא לפי החוק לדאוג לעשות התאמות עם המנהלים ובתאום עם היועץ המשפטי של החברה.

4

ניהול תחום השכר, התנאים והתגמולים

ניהול והטמעה של תחום השכר והתגמול התומך בפיתוח אסטרטגיות לקידום ושימור של עובדים קיימים.

תכנון מבנה השכר בכל סקטור ושמירה על הוגנות והתאמה לשוק, הטבות ותנאים כגון: בונוסים, העלאות שכר, ותגמול עבור ביצועים.

בניית מדרג עיסוקים: שיוך עובדים לעיסוקים השונים ורמה היררכית.

ביטוח פנסיוני ותנאים סוציאליים בשיתוף עם ההנהלה ביצוע בקרות ושמירה של רגולציה וחוקי עבודה.

מעקב אחר סגירת שכר. 

3

טיפול בפרט ורווחה

מתן יעוץ ומענה שוטף לעובדים ומנהלים, טיפול בקונפליקטים ומשברים. זמינות לעובדים עם בעיות אישיות ומקצועיות ומעקב אחר הטיפול בהן. קיום שיחות עם מנהלים ועובדים לגבי ציפיות ממקום העבודה ובדיקה מה מחבר אותם למקום העבודה, מה חסר להם? ארגון אירועים, תרומה לקהילה והטבות לעובדים בארץ ובעולם. 

פיתוח האחריות החברתית ומעורבות בקהילה.

דאגה לעובדים באירועים משמחים ופחות משמחים. שמירה על יחסי עבודה מקצועיים אך אם זאת תמיד מאפשרת דלת פתוחה מתי שצריך. 

הכל עם הרבה הקשבה למנהלים ולעובדים ושמירה על דיסקרטיות.

2

ליווי ופיתוח עובדים ומנהלים, בכל מחזור חיי העובד 

ניתוח עיסוקים, גיוס, מיון, קליטה, טיפול בפרט, ניהול תנאי העסקה, יחסי עבודה, משמעת, רווחה, תקשורת פנים וכו'.

גיוס- בדיקת הגדרות התפקידים השונים בחברה, פרסום, סינון קורות החיים, ראיון, מו"מ מול המועמד עד לחתימה על חוזה.

קליטה - בניית תוכנית הכשרה לפי התפקיד ומעקב אחריה, הצמדת חונך  ושיחת משוב בתום תקופת הניסיון.

פרישה – בניית תוכנית מיוחדת עבור העובדים הפורשים להכרת הזכויות שמגיעות להם.

משמעת - מעקב אחר שיעורי תחלופה, היעדרויות, שעות עבודה. וביצוע שיחות משמעת בעת הצורך.

סיום העסקה – עבודה עפ"י תהליך מובנה, לפי החוק.

1

טיפול בפיתוח ארגוני והדרכה

שימור וניהול הטאלנטים בארגון ע"י מסלולי קידום ופיתוח אישי, הכשרות, הדרכות ומתן כלים לשיפור מיומנויות המביאה לשדרה יציבה ויצירתית של מנהלים בכירים ומנהלי ביניים.

ביצוע תהליך של משוב/הערכת עובדים שיועבר ע"י המנהלים והעובדים, בעזרתו אבדוק את שביעות רצונם לגבי התפתחות הקריירה שלהם ושל עובדיהם.

בנוסף, אבחן מהם מסלולי אופק הקריירה המתאימים להם בהדרכה והשתלמויות וכן את האפשרויות לקידום וניוד פנימי בהתאם לצרכים ולתוצאות ההערכות.

טכנולוגיה - בדיקת מערכת גיוס, נוכחות וניהול עובד, לעשות התאמות לארגון מה להשאיר ומה כדאי לשדרג כדי להקל בעבודה.

ממונת מניעת הטרדה מינית בעבודה.

"משאבי אנוש צריכים לעצב התנהגות שתייצר ותבטיח ערך לבעלי העניין של הארגון" (דייב אולריך)