משרות לוגיסטיקה ורכש

במסגרת התפקיד:

ניהול מחסנים בכל אתרי החברה כולל ניהול צוותים.

ניהול מרלו"ג מרכזי, לרבות תכנון, בקרה וייעול של תהליכי אחסון, ליקוט, אריזה ומשלוחים.

אחריות על ניהול המשלוחים הכולל:.

ניהול הפצה בארץ ובחו"ל.

אחריות כוללת על שרשרת האספקה מהמפעל ללקוחות – בארץ ולחברות בנות בחו"ל. 

עבודה עם חברות שילוח, הובלה ועמילות מכס.

הבטחת עמידה בלוחות זמנים וביעדי שירות ללקוח.

ניהול מלאי ומלאי לקוחות:

ניהול מלאי החברה, לרבות מעקב אחר רמות מלאי, תנועות, ספירות תקופתיות, ניתוח פערים ושיפור אמינות

המלאי.

אחריות לניהול מלאי לקוחות, תכנון, בקרה ודיווחים שוטפים ללקוחות.

תכנון ושיפור תהליכים:

הובלת פרויקטים לשיפור וייעול תהליכי לוגיסטיקה, הפצה וניהול מלאי.

יישום פתרונות אוטומציה לניהול המלאי.

שיפור ממשקים בין המחלקות.

הקמת מדדים תפעוליים (KPI’s) והפקת דו"חות ניהוליים.

ניהול אנשים ותקציב:

ניהול, הכשרה והובלת צוותים מקצועיים.

ניהול תקציב לוגיסטי, בקרה על עלויות הובלה, אחסון ואריזה, והובלת תהליכי התייעלות תקציבית.

במסגרת התפקיד:

ניהול מחלקת תפ"י – אחראיות על קביעה ועמידה בתוכניות היצור והמשלוחים, קביעת תזמון היצור, בנית תחזיות ומעקב אחר ביצוע, הפקת דוחות אספקות ללקוחות, ספירות מלאי, ניתוח מלאים , KPI, אחריות על תכנון דרישות חומרים (MRP ).
ניהול תחום יבוא וייצוא.
ניהול תחום שינויים הנדסיים.
ניהול מחלקת שירות לקוחות .
ניהול תחום קבלני משנה ישראל ואירופה– תמחור מוצרים מול קבלני המשנה.
תכנון אספקות ועמידה ביעדי SLA ו OTD.
ניהול OP&S ( מכירות ופעולות תפעוליות ).
ניהול מחירון חודשי .
הובלת תהליכי שיפור.

במסגרת התפקיד:

תפקיד מפתח הכולל אחריות מלאה על יישום, הטמעה ושיפור תהליכים עסקיים ותפעוליים במערכת Priority, משלב האפיון ועד הדרכה, תמיכה ועלייה לאוויר.
יישום והטמעת תהליכים קיימים וחדשים במערכת Priority ERP.
ליווי מלא של תהליכים – משלב האפיון, דרך הגדרת דרישות מערכת ועד הדרכת משתמשי קצה ותמיכה שוטפת.
הגדרת דרישות מערכת בעולמות תוכן מגוונים: לוגיסטיקה, ייצור, רכש, מלאי ועוד.
בדיקות פיתוחים בסביבות השונות וליווי פרויקטים עד לעלייה לאוויר.
הדרכה ותמיכה במשתמשים, טיפול בתקלות והובלת שיפור מתמיד של המערכת.
הבנת תהליכים עסקיים ותרגומם לפתרונות טכניים ופונקציונליים בהתאם לצורכי הארגון.
כתיבת נהלי עבודה, מדריכי משתמש ותיעוד טכני ועסקי.

במסגרת התפקיד:

תפקיד אסטרטגי ובעל השפעה רחבה, הכולל אחריות גלובלית על תהליכי תכנון חומרים, מלאי והצטיידות לכלל מפעלי החברה בארץ ובחו״ל.
ניהול והובלה של תהליכי MRP ברמה גלובלית עבור כלל מפעלי החברה.
אחריות כוללת על תהליכי הצטיידות בהתאם לתחזיות.
טיוב ותחזוקת נתונים במערכת ה־MRP: עצי מוצר, פרמטרים לוגיסטיים ותכנוניים.
הפקת דוחות MRP, ניתוח נתונים והסקת מסקנות תפעוליות.
הפקת דרישות רכש ודרישות לפקודות עבודה לייצור עצמי בהתאם לניתוחים.
איזון מלאים והזמנות רכיבים בין המפעלים השונים.
אחריות כוללת על רמות המלאי של החברה, תוך שמירה על מלאי אופטימלי.
ייזום וביצוע פעולות להפחתת ערך מלאי: ביטולים, דחיות, הנצלת מלאי מת ועוד.
ביצוע בדיקות חומר לפרויקטים שונים.
הכנת דוחות וניתוחים עבור הנהלה בכירה.
עבודה שוטפת מול אנשי תפ"י במפעלים השונים בחו"ל.

ממשקים:
• פנים ארגוניים: תפ"י, מחסנים, רכש, ייצור.
• חוץ ארגוניים: מחלקות תפ"י במפעלי החברה בחו"ל.
כפיפות ל: סמנכ"ל תפעול גלובלי.

במסגרת התפקיד:

ניהול מלא של מערך ההפצה הארגוני, הכולל כ-40 עובדים ומנהלים, תוך אחריות על תהליכי הובלה, תיאום עם מחסני חוץ וספקים, ושמירה על רמת שירות גבוהה ללקוחות.
ניהול צוות – הובלה, חניכה והדרכה מקצועית של צוותי ההפצה, מתן משוב שוטף ודאגה לרווחת העובדים.
תכנון וביצוע – אחריות על תכנון מסלולי הפצה יומיים, העמסה וחלוקת סחורה, שירותים מיוחדים והובלות ייעודיות.
אופטימיזציה – ניהול חלוקת קווים, ויסות עומסים ובקרה באמצעות מערכות ניהול הפצה מתקדמות.
הובלת שיפור – יוזמה וקידום תהליכי ייעול מתמידים.
בטיחות ואיכות – הקפדה על תקני הובלת מזון ויישום הנחיות.
ניהול צי רכב – אחריות על תקינות צי המשאיות וניהול ממשק מול חברות ליסינג.
בקרה ודיווח – ניהול מדדים תפעוליים, פיקוח על קבלני משנה ותיאום הובלות.

במסגרת התפקיד:

הובלת תהליכי שיפור, ייעול והטמעה של שיטות עבודה מתקדמות בארגון.
התפקיד כולל עבודה חוצת־ארגון מול הנהלה, מנהלי פרויקטים, מנהלי תכנון וגורמי מטה, ומיועד לאיש/אשת מקצוע עם ראייה מערכתית, יכולת הובלת תהליכים מורכבים וחתירה לשיפור מתמיד.
אבחון ומיפוי אתגרים, פערים וצווארי בקבוק בתהליכי עבודה ביחידות השונות (יעילות ואפקטיביות).
הובלת פרויקטים חוצי־ארגון מקצה לקצה – משלב האפיון ועד להטמעה.
הגדרת Best Practices ושיטות עבודה מיטביות מותאמות לארגון.
כתיבה, עדכון והטמעה של תהליכים, נהלים ושגרות עבודה.
ליווי משתמשי קצה משלב אפיון התהליך, דרך פיתוח ובדיקות ועד להטמעה בפועל.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים ושיתוף פעולה עם גורמים רלוונטיים.
הטמעת שגרות בקרה, מדידה וניהול למעקב אחר יישום התהליכים והשגת היעדים.
תרומה לפיתוח תרבות של שיפור מתמיד, חדשנות וחשיבה תהליכית בארגון.

במסגרת התפקיד:

*משרה זמנית ל- 3 חודשים , שכר גבוה ותנאים מעולים!
הובלת הצוות התפעולי של המכללה, ניהול המשאבים תוך שיפור מתמיד של תהליכים ועמידה בתקציב.
משרה מלאה עם היתכנות לשעות לא שגרתיות וזמינות לטיפול באירועים חריגים.

ניהול של מערך עובדי התפעול במכללה: אחזקה ולוגיסטיקה, מעבדות, ספרייה ומוקד מידע הכולל:
אחריות על ניהול מערכות התפעול במכללה: אחזקת מבנים, מערכות חשמל, מיזוג אוויר, בטיחות ומערכות בקרה.
אחריות מלאה על התחזוקה השוטפת והמונעת של המבנים, כולל טיפול בתקלות.
ניהול ופיקוח על שירותים פנימיים וחיצוניים: חניונים, הסעות, ספקים, הצעות מחיר ומכרזים הקשורים בתפעול המכללה.
בנייה וניהול התקציב השנתי בתאום מול מחלקת הכספים.
עבודה מול מערכות ומוסדות העירייה.
תמיכה לוגיסטית בכל פעילויות המכללה: כנסים, טקסים, אירועי סטודנטים וכינוסים אקדמיים.
הכנה והטמעה של נהלי עבודה.
ניהול מעבר הקמפוס ליד אליהו.

במסגרת התפקיד:

ניהול תהליכי רכש עבור פרויקטי אנרגיה סולארית ואגירה רחבי היקף בארה"ב.

ניהול רכש מקצה לקצה מהמטה בישראל -מול ספקים, יועצים וקבלנים בינ"ל, באנגלית עסקית שוטפת.
הובלת את כל תהליכי הרכש עבור פרויקטים הנדסיים בארה"ב: איתור ספקים, קבלת הצעות, ניהול מכרזים, משא ומתן וחתימת חוזים.
ניהול התקשרויות מורכבות מול ספקים וקבלני משנה בתחומים כמו פאנלים סולאריים, מערכות אגירה וקבלני ביצוע.
עבודה בשיתוף עם מחלקות משפטית, הנדסה, כספים ותפעול
ניהול תקציב הרכש – כולל מעקב אחר עמידה בהיקפים, חריגות, ודיווחים שוטפים.
מעקב אחר עמידה בתנאי החוזים בפועל מול גורמים מקומיים בארה"ב, תוך תיאום מול מנהלי הפרויקטים בשטח.
מציאת פתרונות להוזלה, צמצום סיכונים ושיפור תהליכים בתחום ההתקשרויות.

במסגרת התפקיד:

ניהול מחלקת יבוא אוויר וים בתחומי פרט ובתחום המקצועי.
טיפול בלקוחות החברה בתחום היבוא.
בקרה על משלוחים מיוחדים שמתבצעים במחלקה
הכרות עם מגוון הפתרונות והשירותים ללקוח ואיתור פתרונות נוספים.
ניהול האיכות במחלקה
ניהול היחסים מול לקוחות אסטרטגיים והגדלת רווחיות מחלקת היבוא.

ניהול צוות היבוא בתחום הים והאוויר: (כ10-12 עובדים)
בקרה יומיומית על משלוחים והוצאת דוחות
גיבויים בתוך המחלקה של כלל התפקידים החל מתפעול דרך חיובים וחשבוניות ועד פולו אפ .
פיקוח על רמת השירות ללקוח לאורך כל שרשרת האספקה – מרגע פניית הלקוח בנוגע לאיסוף משלוח עד להגעתו ליעד הסופי.
הטמעת לקוחות חדשים במחלקה – ליווי ובקרה על התהליך.
ביצוע בקרות על תהליך היבוא (שילוח ועמילות), לוודא כי הלקוחות מעודכנים בסטטוס משלוחים.

ניהול מסחרי:
חיזוק הקשרים מול ספקי החברה, קן-לואדרים וחברות ספנות ,סוכנים בינלאומיים.
קניית שירותים בהתאם לצרכי החברה והלקוח, מתוך רצון למקסם את רווחיות החברה.
אחריות על שיפור רווחיות היחידה / משלוחי היחידה תוך כדי פיקוח ומיקוח על מחירי קנייה ומחירי מכירה ללקוח.
ביצוע סטטיסטיקות – דוחות השוואתיים לצורך בקרה ופיקוח בנוגע לעלייה או ירידת פעילות של לקוחות.

ממשק מול המחלקות השונות:
תמיכה במערך המכירות לטובת גיוס לקוחות חדשים
תמיכה במחלקת הכספים לטובת פתרון בעיות חשבונאיות / גבייה.
פתיחת תלונות ותקלות ומעקב לטיפול ומציאת פתרונות.

במסגרת התפקיד:

ניהול מלאי חומרי גלם, רכיבים אלקטרוניים וחומרי עזר לייצור.
תכנון וניהול רכש של רכיבים אלקטרוניים, פלסטיקה, מתכת וחומרים טכניים.
עבודה צמודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול משא ומתן ובניית הסכמים.
מעקב אחר זמני אספקה והבטחת זמינות חומרים לקווי הייצור וההרכבה.
ניהול ייבוא ויצוא, כולל תיאום עם משלחים ומכס.
ניהול מחסני חומרי גלם, חומרי אריזה ומוצרים מוגמרים.
הטמעה ותחזוקה של מערכות ניהול מלאי ממוחשבות (ERP/WMS).
ביצוע ספירות מלאי תקופתיות והבטחת דיוק מלאי.
אחריות על תנאי אחסון מתאימים לרכיבים רגישים (ESD, טמפרטורה, לחות).
ניהול מרחבי אחסון תוך אופטימיזציה של שטחים.

במסגרת התפקיד:

עבודה במחלקת מטענים לניהול הפעילות המסחרית מול לקוחות קיימים וחדשים לצורך הגדלת רווחיות והיקף הפעילות העסקית.
הכנת הצעות מחיר, תמחור וניהול תנאים מסחריים.
פיתוח עסקי - גיוס לקוחות חדשים ושימור קיימים.
קיום פגישות עם לקוחות בארץ ובחו"ל.
ניתוח נתונים מסחריים, הפקת דוחות ובקרה על יעדים.
שיתוף פעולה עם מחלקות תפעול ולוגיסטיקה ליישום פתרונות מסחריים.